Sie können Zeit und Nerven sparen, wenn Sie sich mit Office richtig gut auskennen! Grund genug, sich von diesem Buch in Office 2019 einführen zu lassen. Sie finden übersichtliche Anleitungen für die täglichen Aufgaben mit Office und vielfältige Tipps, wie Sie Ihre Arbeit effektiver gestalten. Dieses Buch hilft Ihnen, gut strukturierte Word-Dokumente zu erstellen, Zahlen in Excel sinnvoll zusammenzufassen und zu deuten, Ihre Geschichte mit PowerPoint zu erzählen und Ihr Leben mit Outlook zu organisieren. Mit zusätzlichen Teilen über Access und für Leser, für die es ein wenig mehr sein soll, bleiben keine Wünsche offen.
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Peter Weverka ist IT-Bestseller-Autor. Er hat zahlreiche Titel in der "... für Dummies"-Reihe veröffentlicht und ist bekannt für seinen humorvollen Schreibstil.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung 27
Buch I Die Standardwerkzeuge 33
Kapitel 1 Das A und O von Office 35
Office-Anwendungen im Überblick 35
Alles, was Sie über Office 365 wissen müssen 37
Die Office-Oberfläche kennenlernen 39
Ihre Dateien speichern 46
In den Fenstern »Speichern unter« und »Öffnen« navigieren 48
Dateien öffnen und schließen 50
Dateieigenschaften lesen und speichern 51
Dateien mit einem Kennwort schützen 52
Microsoft Ihre Inhalte anvertrauen oder nicht 53
Kapitel 2 Mit dem Text ringen 57
Text bearbeiten 57
Text diktieren, nicht tippen 60
Das Aussehen von Text ändern 62
Schnelle Wege zur Groß- und Kleinschreibung 70
Symbole und fremdsprachige Zeichen eingeben 71
Hyperlinks erstellen 73
Kapitel 3 Schnelle Techniken, die Sie kennen sollten 79
Befehle rückgängig machen und wiederholen 79
Vergrößern und Verkleinern 81
Eine Datei in mehreren Fenstern anzeigen 82
Tippfehler im Vorbeigehen korrigieren 83
Text mit dem Befehl »AutoKorrektur« schnell eingeben 85
Buch II Word 2019 87
Kapitel 1 Techniken für schnelles Arbeiten mit Word 89
Der Word-Bildschirm 89
Ein neues Dokument anlegen 91
Die Dokumente besser im Blick haben 93
Text schnell auswählen 98
Schnell durch Dokumente steuern 99
Eine komplette Datei in ein Dokument einfügen 103
Lassen Sie Word laut vorlesen 104
Schnelle Eingabe von Informationen in digitalisierter Form 104
Kapitel 2 Text und Seiten gestalten 109
Absätze und Formatierung 109
Einen Abschnittsumbruch zum Ändern der Formatierung einfügen 110
Zeilen manuell umbrechen 113
Eine neue Seite beginnen 113
Randeinstellungen festlegen und ändern 114
Absätze und erste Zeilen einziehen 116
Seiten nummerieren 119
Kopf- und Fußzeilen in Seiten einfügen 122
Den Abstand zwischen Zeilen festlegen 126
Den Abstand zwischen Absätzen festlegen 128
Nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen erstellen 128
Mit Tabulatoren arbeiten 132
Silbentrennung 134
Kapitel 3 Word-Formatvorlagen 137
Alles über Formatvorlagen 137
Text und Absätzen eine Formatvorlage zuweisen 139
Eine neue Formatvorlage erstellen 144
Eine Formatvorlage bearbeiten 147
Dokumentvorlagen erstellen und verwalten 148
Kapitel 4 Mit Tabellen arbeiten 155
Tabellenterminologie verstehen 155
Eine Tabelle erstellen 156
Text und Zahlen eingeben 158
Verschiedene Teile einer Tabelle markieren 159
Das Layout der Tabelle festlegen 160
Text in Spalten und Zeilen ausrichten 165
Zellen verbinden und teilen 165
Überschriften auf Folgeseiten wiederholen 167
Tabellen formatieren 168
Mit Formeln in Tabellen rechnen 172
Tabellentricks 173
Kapitel 5 Korrekturhilfen verwenden179
Rechtschreibfehler korrigieren 179
Grammatikfehler korrigieren 183
Text suchen und ersetzen 185
Mit dem Thesaurus die richtigen Worte finden 193
Fremdsprachige Texte überprüfen 195
Fremdsprachigen Text übersetzen 196
Kapitel 6 Desktop-Publishing mit Word199
Mit Designs experimentieren 199
Seiten herausputzen 200
Diagramme, SmartArts, Formen, Onlinegrafiken und Fotos verwenden 203
Mit dem Zeichenbereich arbeiten 204
Objekte relativ zur Seite und zum Text positionieren und ausrichten 205
Mit Textfeldern arbeiten 210
Initiale einfügen 211
Elegante Effekte durch Wasserzeichen 212
Im Zeitungsstil arbeiten: Text in Spalten setzen 213
Dokumente im Querformat ausdrucken 215
Auf verschiedenen Papierformaten drucken 216
Ein Onlinevideo in ein Dokument einfügen 217
Kapitel 7 Mit Words Unterstützung Büroarbeiten erledigen219
Teile eines Dokuments hervorheben 219
Ein Dokument kommentieren 220
Änderungen im Dokument nachverfolgen 224
Eine Adresse auf einen Briefumschlag drucken 230
Ein einzelnes Adressetikett (oder eine Seite desselben Etiketts) drucken 231
Briefe, Etiketten und Umschläge in Serienproduktion 233
Kapitel 8 Nützliches für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten241
Eine Liste alphabetisch ordnen 241
Mit Gliederungen Ihre Arbeit organisieren 242
Teile eines Dokuments reduzieren oder erweitern 244
Ein Inhaltsverzeichnis generieren 245
Ein Dokument indexieren 250
Querverweise in Dokumente einfügen 255
Fußnoten und Endnoten in Dokumente einfügen 258
Ein Literaturverzeichnis erstellen 261
Buch III Excel 2016267
Kapitel 1 Und los gehts mit Excel269
Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen 269
Excel kennenlernen 271
Daten in ein Arbeitsblatt eingeben 273
Listen und Datenreihen mit der »AutoAusfüllen«-Funktion rasch eingeben 279
Zahlen, Datums- und Uhrzeitwerte formatieren 282
Regeln für die Datenüberprüfung definieren 284
Kapitel 2 Arbeitsblätter optimieren287
Arbeitsblattdaten bearbeiten 287
Sich in einem Arbeitsblatt bewegen 288
Eine optimale Ansicht für das Arbeitsblatt 289
Das Arbeitsblatt kommentieren 293
Zellen in einem Arbeitsblatt markieren 294
Daten löschen, kopieren und verschieben 295
Mit den Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe arbeiten 296
Verhindern, dass andere Arbeitsblätter ändern 298
Kapitel 3 Formeln und Funktionen zum Verarbeiten von Zahlen301
Grundlegendes zu Formeln 301
Grundlagen zum Eingeben von Formeln 306
Methoden zum schnellen Eingeben von Formeln 307
Formeln von einer Zelle in eine andere kopieren 313
Fehler in Formeln erkennen und korrigieren 315
Mit Funktionen arbeiten 318
Ein Blick auf einige sehr nützliche Funktionen 323
Kapitel 4 Ein Arbeitsblatt leichter lesbar und verständlich machen333
Ein Arbeitsblatt gestalten 333
Ein Arbeitsblatt mit Rahmen und Farben verzieren 339
Ein Arbeitsblatt drucken 344
Kapitel 5 Intelligente Methoden zum Analysieren von Daten351
Was sagen uns Sparklines? 351
Daten mit bedingter Formatierung hervorheben 353
Informationen in Listen verwalten 354
Vorhersagen mit dem Befehl »Zielwertsuche« 358
Was-wäre-wenn-Analysen mit Datentabellen durchführen 360
Daten mit PivotTables analysieren 363
Buch IV Powerpoint369
Kapitel 1 Erste Schritte in PowerPoint371
Sich mit PowerPoint vertraut machen 372
Der PowerPoint-Bildschirm 372
Ein Schnelldurchgang durch PowerPoint 375
Eine neue Präsentation erstellen 376
Ratschläge zum Erstellen überzeugender Präsentationen 378
Neue Folien für Ihre Präsentation erstellen 381
Ansichten in PowerPoint 385
Den Folien- und Notizenbereich ein- und ausblenden 387
Folien markieren, verschieben und löschen 387
Ein Fotoalbum zusammenstellen 389
Ausgeblendete Folien für alle Eventualitäten 392
Kapitel 2 Ihrer Präsentation ein ansprechendes Erscheinungsbild geben395
Designs und Folienhintergründe 395
Ein Design für Ihre Präsentation auswählen 398
Eigene Hintergrundformate erstellen 398
Den Hintergrund einzelner oder einiger weniger Folien ändern 405
Die Foliengröße wählen 406
Folienmaster und Masterformate für ein konsistentes Design verwenden 406
Kapitel 3 Den Text eingeben411
Texteingabe 411
Spaß mit Textfeldern und Textformen 415
Das automatische Anpassen von Text an Textrahmen und Textfelder steuern 417
Text in Rahmen und Textfeldern ausrichten 421
Aufzählungs- und nummerierte Listen 422
Kopf- und Fußzeilen in Folien einfügen 425
Kapitel 4 Präsentationen lebendiger gestalten429
Ihren Präsentationen Leben einhauchen 429
Informationen in einer Tabelle präsentieren 430
Übergänge und Animationen 432
Sounds in Präsentationen einsetzen 436
Videos auf Folien abspielen 440
Kapitel 5 Eine Präsentation vorführen445
Alles über Notizen 445
Eine Präsentation proben und die benötigte Zeit messen 446
Ihre Präsentation vorführen 448
Tricks, um eine Präsentation lebendiger zu gestalten 452
Eine Präsentation vorführen, ohne anwesend zu sein 455
Buch V outlook467
Kapitel 1 Einführung in Outlook469
Was ist Outlook eigentlich? 469
In den Outlook-Ordnern navigieren 471
Elemente kategorisieren 472
Nach abhandengekommenen Elementen in Ordnern suchen 474
E-Mails, Kontakteinträge, Aufgaben und andere Elemente löschen 477
In Ordnern Ordnung schaffen 478
Kapitel 2 Den Ordner »Kontakte« verwalten483
Hege und Pflege des Ordners »Kontakte« 483
Kontaktgruppen zum Senden von Nachrichten an Gruppen 487
Inhalte des Ordners »Kontakte« ausdrucken 490
Kapitel 3 Mit E-Mails arbeiten493
Ein E-Mail-Konto einrichten 493
E-Mails adressieren und senden 494
Dateien und Fotos verschicken 500
E-Mails empfangen 502
E-Mails im Fenster »Posteingang« lesen 503
Mit empfangenen Dateien arbeiten 505
Verfahren zum Organisieren von E-Mails 506
Alles, was Sie über E-Mail-Ordner wissen müssen 510
Ja, Sie können Junkmail verhindern (in Grenzen) 512
Kapitel 4 Zeit- und Terminplanung515
Einführung in den Kalender 515
Die unterschiedlichen Arten von Aktivitäten 516
Den Zeitplan anzeigen 517
Termine und Ereignisse planen 519
Aktivitäten löschen, verschieben und ändern 521
Kapitel 5 Aufgaben, Erinnerungen und Notizen523
Aufgaben: Auf einen Blick erkennen, was ansteht 523
Erinnerungen an Aktivitäten und Aufgaben 526
Für sich selbst Notizen machen 528
Buch VI Access531
Kapitel 1 Einführung in Access533
Was ist eigentlich eine Datenbank? 533
Tabellen, Abfragen, Formulare und andere Objekte 534
Eine Datenbankdatei erstellen 540
Wegweiser durch den Navigationsbereich 541
Eine Datenbank konzipieren 543
Kapitel 2 Datenbanktabellen anlegen549
Eine Datenbanktabelle erstellen 549
Tabellen öffnen und anzeigen 553
Tabellenfelder eingeben und bearbeiten 554
Mit Feldeigenschaften die korrekte Dateneingabe sicherstellen 560
Indexerstellung zum schnelleren Sortieren, Suchen und Abfragen 569
Beziehungen zwischen Datenbanktabellen festlegen 571
Kapitel 3 Daten eingeben579
Zwei Verfahren zur Dateneingabe 579
Daten in der Datenblattansicht eingeben 580
Daten in ein Formular eingeben 584
Verschüttgegangene Datensätze suchen 586
Daten suchen und ersetzen 588
Kapitel 4 Daten sortieren, abfragen und filtern589
Datensätze in einer Datenbanktabelle sortieren 589
Informationen herausfiltern 590
Grundlegendes zu Abfragen 597
Sechs unterschiedliche Abfragearten 606
Kapitel 5 Daten in einem Bericht präsentieren611
Einen Bericht erstellen 611
Berichte öffnen und anzeigen 613
Einen Bericht optimieren 613
Buch VII Mit Diagrammen Und Grafiken Arbeiten617
Kapitel 1 Diagramme erstellen619
Diagrammerstellung die Grundlagen 619
Den richtigen Diagrammtyp auswählen 622
Die Rohdaten für ein Diagramm eingeben 623
Ein Diagramm in einer Arbeitsmappe, auf einer Seite oder Folie verschieben 626
Das Aussehen eines Diagramms ändern 626
Ein Diagramm als Vorlage speichern, damit Sie es wieder verwenden können 633
Aus der (Diagramm-)Trickkiste 634
Probleme mit Diagrammen lösen 638
Kapitel 2 Smartart-Grafiken erstellen639
SmartArt-Grafiken erstellen die Grundlagen 639
Die Ausgangsgrafik erstellen 642
Größe und Position einer SmartArt-Grafik ändern 643
Die Formen einer SmartArt-Grafik anordnen 644
Text in SmartArt-Formen einfügen 650
Die Richtung einer SmartArt-Grafik ändern 653
Das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik festlegen 653
Das Erscheinungsbild von SmartArt-Formen ändern 655
Eine SmartArt-Grafik ohne Vorlage konstruieren 658
Kapitel 3 Mit Grafiken und Fotos arbeiten659
Alles, was Sie über Grafikformate wissen müssen 659
Eine Grafik in eine Office-Datei einfügen 663
Bilder retuschieren 666
Bilder zum Einsparen von Speicherplatz komprimieren 674
Kapitel 4 Linien, Formen und andere Objekte zeichnen und bearbeiten677
Die Grundlagen: Linien, Pfeile und Formen erstellen 678
Mit Linien, Pfeilen und Verbindungen arbeiten 679
Mit Formen arbeiten 684
Freihandzeichnungen erstellen 688
Verzieren Sie Ihre Arbeit mit Piktogrammen 692
Ein 3D-Modell einfügen 692
WordArt zum Verschönern von Buchstaben und ganzen Wörtern 693
Mit Objekten arbeiten 695
Größe und Proportionen eines Objekts ändern 698
Farbe, Linienfarbe und Transparenz eines Objekts ändern 699
Objekte verschieben und positionieren 704
Buch VIII office 2019 ein schritt weiter713
Kapitel 1 Office-Programme anpassen715
Das Menüband anpassen 715
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 721
Die Statusleiste anpassen 725
Den Office-Hintergrund und das Office-Design wechseln 725
Tastenkombinationen in Word ändern 727
Kapitel 2 Dokumente weitergeben729
Der gute alte Ausdruck 729
Eine Office-Datei als PDF unter die Leute bringen 732
Eine Office-Datei per E-Mail verschicken 733
Eine Office-Datei als Webseite speichern 735
Kapitel 3 Mit Publisher arbeiten739
»Druckerei im Westentaschenformat« 739
Rahmen das A und O 740
Eine Publikation erstellen 741
Eine Publikation umgestalten 742
Den Überblick bei der Arbeit behalten 743
Text auf Seiten einfügen 745
Text in Textfelder einpassen 746
Text um einen Rahmen oder eine Grafik fließen lassen 749
Platzhaltergrafiken ersetzen 750
Seiten einfügen, entfernen und verschieben 751
Gestaltungsvorlagen für Seitenhintergründe verwenden 752
Den Designdetektiv verwenden 754
Eine Publikation professionell drucken lassen 754
Buch IX gemeinsame dateinutzung und zusammenarbeit757
Kapitel 1 OneDrive zum Laufen bringen und verwenden759
Anmelden bei OneDrive 759
Das OneDrive-Fenster kennenlernen 761
Ihre OneDrive-Ordner verwalten 762
Dateien in einen Ordner auf OneDrive hochladen 767
Dateien aus Office 2019 auf OneDrive speichern 767
Eine Datei von OneDrive öffnen 768
Dateien von OneDrive auf Ihren Computer herunterladen 770
Kapitel 2 Dateien teilen und zusammenarbeiten771
Dateien teilen ein Überblick 771
Ihre Dateien und Ordner für andere freigeben 772
Dateien und Ordner anzeigen, die andere mit Ihnen geteilt haben 776
Feststellen, wie Dateien und Ordner geteilt werden, und die Zugriffsberechtigung ändern 777
Stichwortverzeichnis779
